כיצד נוצר טרנד? יש לכך כמה סברות, הסברה הראשונה טוענת שטרנד נוצר כתוצאה מכך שגורם מפורסם העלה אותו למודעות. סברה אחרת טוענת שמדובר בשינוי תרבותי-טכנולוגי, סברה שלישית טוענת שמדובר במיצוי אופנה מסוימת וצורך באופנה אחרת.

אחת הדוגמאות לשינוי טרנדי הוא בתחום של אטרקציות לבת מצווה. לא משנה אם מדובר באירועים עסקיים או משפחתיים, אנחנו יכולים למצוא שינוי מגמות בכל הקשור לעולם של אטרקציות לאירועים.

מפיקי אירועים ותיקים ידעו לספר כיצד בעבר,. אירועים עסקיים היו מבוססים על קפה ועוגה, קלסרים יפים בהם היו מאורגנים כל עמדות החברה ועוד.  השינוי התרבותי והעלייה בסגנון החיים שינו זאת כמובן.

לא עוד קפה ועוגה, אלא קייטרינג וארוחות גדולות,  לא עוד קלסרים אלא מצגות או אפילו מתנה דיסק על האירוע, לא עוד מאגנים לחוצים אלא דיילות שדואגות לכל דבר ודבר, לא עוד פינת תקשורת קטנה אלא אולם מרושת באינטרנט אלחוטי, זירת תקשורת מלאה מדפסות, מחשבים וטלוויזיות, הכל במטרה להעניק לבאי הכנס את כל הצרכים שלהם.

אך אם אנו מדברים על אטרקציות לאירועים,  אי אפשר שלא לדבר על אטרקציות לבת מצווה ובר מצווה.

קיים מגוון עצום של אטרקציות כגון:

• מגנטים לאירועים.
• זיקוקים.
• תותחי קונפטי.
• מסכי ענק.
• להקות מתופפים.
• פסלי קרח.
• הולוגרמות.

חגיגת בת המצווה תהפוך לססגונית יותר, מלהיבה יותר ותעניק לכלת השמחה חוויה שלא תשכח לעולם.

במובן מסוים כאן טמון ההבדל בין אטרקציות לאירועים עסקיים לאלו הפרטיים. בעוד אטרקציות לאירועים עסקיים נועדו לייעל את העבודה של באי האירוע, אטרקציות לאירועים פרטיים נועדו להפוך אותם לייחודים, מלהיבים ומשמחים הרבה יותר.

מלאו את הטופס וקבלו הצעות מספקים מובילים

כל ארגון, עמותה, חברה או מוסד אקדמאי שמכבד את עצמו דואג לערוך מעת לעת כנסים לקהל הפתוח או לקהל מהתחום. כנסים אלו נועדו לשם הצגת הישגי המוסד, החלפת דעות ועמדות עם גורמים שונים, חשיפת מחקרים ומאמרים, ליצירת קשרים מקצועיים שונים ובעיקר לצורכי יחסי פרסום.

על מנת שהכנס יצליח, קרי ימשוך קהל ויעורר תשומת לב תקשרותית, יש צורך בגורם שמבין בתחום של הפקת כנסים, אשר יהיה אחראי על אירגונו. בעבר רוב החברות נהגו למנות מישהו מטעמם לצורך זה, לימים הם העדיפו להוציא את זה החוצה, כדי לייעל את העבודה ולהפוך אותה מקצועית יותר.

הפקת כנסים שונה במהותה מהתחום של הפקת אירועים. הסיבה לכך היא, שלהבדיל מאירוע משפחתי בו המפיק עובד עם צד אחד בלבד (בעלי השמחה), מפיק כנסים נדרש לעבוד עם כמה גורמים במקביל (מארגני הכנס, המוזמנים, תקשורת ועוד). הוא מקבל תמיכה ועזרה מצד אנשי יחסי ציבור ודוברות, אך עדיין עליו להיות האיש המקשר, אחרת האירוע ייהרס ואז יהיה הדבר הכי גרוע לחברה, היא תקבל חשיפה שלילית.

כיצד בונים כנס?

זה מתחיל ביצירת קונספט ברור לכנס. לאחר מכן דואגים להזמין את כל המי ומי בתחום , על מנת להביא אותם צריך לדאוג שהתקשורת תהיה שם (כאן מדובר על משחק כפול, שכן התקשורת לא תבוא אם היא לא תמצא עניין בכנס, והיא תמצא עניין אם אותם אנשים יהיו בו), כמובן שלשם כך יש לוודא שהכנס נערך במקום גדול שיוכל להכיל את האורחים ואת הקהל, מוודאים שיש לאורחים ולקהל את כל מה שהם צריכים:

• קייטרינג.
• שירותי תקשורת.
• מקום מנוחה.
• חדרי ישיבות
• חנייה.
• תחבורה

אם מדובר בכנס גדול אז נקים עבור האורחים אוהל מיוחד  או נארגן אולם בנפרד בו יוכלו לפגוש אחד את השני. נקים איזור לתקשורת ונוודא שיש שבזמן הכנס יש לכל הגורמים המשתתפים בו את כל מה שהם צריכים כדי שיוכלו לעבוד בצורה נוחה ויעילה.

הפקת כנסים דורשת מאמץ רב והשקעה כספית גדולה. לעיתים כנס שנערך שעות בודדות יכול להביא בשורות שילוו את החברה או את המוסד במשך שבועות רבים. הכל שאלה האם הכנס אורגן נכון כדי שהמסר ממנו יועבר בצורה מהירה וברורה.

מלאו את הטופס לקבלת הצעות מספקים מובילים

אחת הדרכים באמצעותה מגלים מנהלים שונים את היכולת להגביר את תפוקת העבודה של העובדים ואת שביעות רצונם ממקום העבודה היא באמצעות ארגון ימי כיף וערבי גיבוש. אין מדובר בדבר חדש, למעשה החל משנות החמישים-שישים החלה בעולם מגמה לגרום לעובד להרגיש שמקום עבודתו הוא הרבה יותר ממקום אליו מגיעים בשביל להתפרנס. מקום העבודה הוא משפחה שנייה של העובד. אם הוא ירגיש כך, הרי שהוא יזדהה יותר עם מקום העבודה שלו.

היום כמו בעבר, נהוג להוציא עובדים לאירועים בטבע. אך אם בעבר דיברנו על הפקת אירועים בטבע שהחברה היתה אחראית עליו, למשל פיקניק של עובדי החברה וכדומה, הרי שהיום כבר מדובר על הפקת אירועים באופן מקצועי.

החברה מזמינה מפיק אירועים שמתמחה בתחום של הפקות אירועים בטבע (לחברות או אנשים פרטיים) וכך היא מארגנת אירוע במשך יום שלם או ערב לעובדי החברה ולמנהלים. במסגרת האירוע דואגים לפעילויות שונות, הופעות, ארוחה, מוזיקה, לעיתים אפילו יש אוהלי מנוחה ועוד.

שני דברים עומדים מאחורי אירוע כזה

• יציאה אל הטבע שוברת את השגרה
• שבירת הדיסטנס המובנה שבין עובד למעביד ליום אחד.

שני נושאים אלו אומנם לא ישנו את הרגלי העבודה ובוודאי לא יהפכו את העבודה לקלה יותר, אך היא בהחלט תגרום לעובדים להיזדהות יותר עם החברה. הוא יתגאה לספר לחבריו באיזו חברה הוא עובד, הוא ירגיש שהחברה מעריכה אותו, זה גם יעזור לו להכיר טוב יותר את שאר עובדי החברה, כולל המנהלים.

הפקת אירועים בטבע, יש לציין, איננה רק שייכת לתחום של עסקים אלא גם לתחום של עמותות, בתי ספר ושורה של ארגונים שונים, שכל רצונם הוא לארגן לחברים יום מעט שונה מזה שהם רגילים אליו.

מלאו את הטופס לקבלת הצעות מספקים מובילים

ישנן שתי דרכים לארגן אירוע. הדרך המפונקת, זו שאומרת, נזמין מפיק אירועים והוא ידאג לנו להכל. זו אומנם דרך קלה אך היא יכולה לעלות לנו לא מעט. ויש את הדרך הקשה, זו שאומרת, אנחנו נזמין את הציוד לאירוע. אומנם היא דרך יותר קשה אך לפחות כשנביט על האירוע שארגנו, נדע שלא רק בכספנו יזמנו הכל אלא גם ממש בעבודת רגליים.

הפקת אירועים הוא תחום נרחב שכולל אלמנטים שאנחנו מכירים כי הם גלויים , למשל הזמנת אולם או הזמנת חברת קייטרינג, אך יש גם דברים פחות גלויים או פחות גדולים. למשל השכרת ציוד לאירועים כמו אוהלים לאירועים, שולחנות, מערכות ישיבה, מערכות הגברה ועוד. לרוב נשתמש בציוד זה באירועים קטנים יותר או אירועים בטבע, במקומות בהם אין את הציוד המדובר.

ניקח למשל השכרת אוהלים לאירועים. אם נניח נערוך אירוע לילדים בטבע, בוודאי נצטרך אוהל בו הם יוכלו לשבת בנוח בלי להיחשף שעות רבות לשמש. זה יכול להיות אוהל בדואי (אוהל גדול ופתוח) או אוהלים קטנים וסגורים שמתאימים לשינת לילה.

ההחלטה אילו אוהלים נזמין נקבל על פי הנקודות הבאות:

• עלות – עלות אוהל גדול מתחילה ב500 שקל. זה תלוי בגודל ובמספר השעות,. כמו כן האם ההרכבה נעשית באופן עצמאי או לא.
• גודל – כמות האנשים שאמורים להיכנס בתוכו
• מיקום- האם המיקום מתאים לכך (מבחינת תנאי השטח, מזג אוויר ועוד)
• זמן – משך הזמן שנצטרך להשתמש באוהל

אז נכון אנחנו לא מפיקי אירועים מקצועיים, ובכל זאת בעזרת סקר שווקים קל נדע להזמין אוהל או כל ציוד לאירועים אחר, שיהפוך את האירוע שלנו לנעים ויגרום לנו תחושת גאווה שאנחנו היינו אלה שיזמו ואירגנו את הכל.

מלאו את הטופס לקבלת הצעות מספקים מובילים